旧素材能不能直接给新产品用,取决于素材里有多少内容依赖旧产品的具体事实。如果文案中的卖点、数据、使用场景都指向旧产品本身,那么这些部分必须退出新素材;如果素材只承担“背景说明”功能,比如行业问题、用户处境、决策标准,那么可以保留并改写。判断标准不是素材新旧,而是替换产品名称后,原句是否仍然成立。
把旧素材逐句拆开,标出三类信息:产品专属事实、用户背景、行业通用判断。产品专属事实包括型号、参数、价格、服务范围、交付方式、已获得的资质。用户背景包括使用场景、常见困扰、决策顾虑。行业通用判断包括选型标准、常见误区、评估维度。
只有用户背景和行业通用判断适合转为新产品的背景说明。产品专属事实必须退出,否则读者会把旧产品的条件误当成新产品的条件。一个实际动作是:把旧文案复制一份,逐句删除产品名称和专属事实,剩下的句子如果能独立成段,就说明它具备背景说明价值。
这个动作的结果会直接影响下一步:剩下的句子越多,说明旧素材越接近“问题背景”而不是“产品介绍”,改写成本越低;如果删完后几乎不剩内容,说明旧素材主要在产品事实层面,应该退出,不必强行改写。
保留适用于旧素材描述的是用户长期存在的问题,而且这个问题在新产品语境下依然存在。例如旧素材写“采购前很难比较不同方案的服务边界”,这类句子不依赖具体产品,可以保留为背景说明。保留时不要顺带保留旧产品的结论,只保留问题本身。
改写适用于旧素材的框架可用,但指向需要调整。比如旧素材用“三个条件判断是否值得更换”作为结构,新产品也可以沿用这个结构,但三个条件的具体内容要重新核对。改写的边界是:结构可以复用,事实必须重新确认。
退出适用于旧素材的核心论据来自旧产品的独有优势。比如旧素材用某项旧产品才具备的能力来论证“为什么值得选”,这类内容换到新产品后无法成立,继续使用会让背景说明和产品事实脱节。退出的前提是:该论据无法通过替换事实来修复,只能删除。
很多旧素材的问题不是句子不能用,而是事实和背景混在同一段里。改写时先做事实替换,再做层级调整。
这个流程的结果是:背景说明只负责让读者理解问题和判断标准,产品事实另起一段单独说明。两者分开后,后续更换产品时只需要重写产品事实部分,背景说明可以继续复用。
假设旧素材中有这样一段话:“很多团队在选型时会先看交付周期,因为旧产品支持分阶段上线,所以适合预算有限的团队。”替换产品后,如果新产品不支持分阶段上线,那么“旧产品支持分阶段上线”和“适合预算有限的团队”都必须退出。可以保留的是“很多团队在选型时会先看交付周期”,但需要补充一句说明:交付周期只是判断维度之一,具体是否适合取决于新产品的实际交付安排。
这个例子的比较方法是:逐句问“这句话是否依赖旧产品的某个事实”。依赖的退出,不依赖的保留。数字只用于说明比较方法,不表示任何真实项目的效果。
用户已经尝试过直接替换产品名称,仍然觉得读起来不对,通常是因为遗漏了一个条件:旧素材中的背景说明其实是为旧产品的结论服务的。表面上看是在描述用户问题,实际上每一句都在为旧产品的优势做铺垫。这种情况下,单独替换名称无法解决问题,需要先拆出结论,再判断结论是否适用于新产品。
具体动作是:把旧素材中所有带“所以”“因此”“这意味着”的句子单独列出来,检查这些结论是否依赖旧产品事实。依赖的退出,不依赖的保留为背景说明。做完这一步后,再决定剩余内容保留、改写还是退出。这个动作的结果会决定新素材的结构:如果退出内容较多,新产品素材需要重新建立背景说明,而不是在旧素材上修补。